Google Mail ist der beste Email-Service

In meinem Freundeskreis nutzten es zuerst die die Computer-Experten. Die haben es dann den weniger erfahrenen Leuten weiterempfohlen:

Google Mail ist der beste Email-Dienst im Internet

Mir ist kein besserer Internet-Email-Dienst bekannt, obwohl ich als zwanghafter Optimierer stets danach Ausschau halte.

Google Mail ist übersichtlich und einfach. Und besser als andere.

Google Mail hat die nützlichsten Funktionen, eine einfache und klare Bedienung und verglichen mit anderen Webmail-Diensten eine weitgehend werbefreie Oberfläche.

Dank großem Speicherplatz und sehr guter Suchfunktion brauchen Sie keine Emails mehr zu löschen oder in Ordner einzusortieren.

32 Vorteile von Google Mail

1. Google ist das innovativste und kundenfreundlichste Internet-Unternehmen.
2. Kostenlos: Die Nutzung von GoogleMail kostet nichts.
3. Zugang von jedem Internet-Computer Weil Google Mail ein Internet-Dienst ist, ist keine Installation erforderlich. Wer will, kann aber auch eine Email-Software verwenden um auf Google-Mail zugreifen.
4. Schlüssel zu anderen Internet-Diensten von Google mit dem gleichen Login: Google Maps (Karten und Stadtpläne) Text und Tabellen (alleine oder gemeinsam Texte schreiben), Lesezeichen, RSS-Reader, Analytics (Webseiten-Statistiken), AdSense und AdWords (Werbung) und mehr.
5. Handy-Email auch mit einfachen Internet-Handys (siehe unten) und auch auf kleinen Displays übersichtlich
6. Zuverlässiger Spam- und Virus-Filter
7. 7 Gigabyte Speicherplatz (=7000 MB), ständig wachsend.
8. Sehr gute Suchfunktion wie in der Google-Suchmaschine.
9. Email-Ablage nach Stichwörtern: Anstelle von Ordnern ermöglicht Google-Mail, die Verwendung von Tags (=Stichwörtern), das heißt, Sie können jede Mail in mehrere "Ordner" legen, ohne die Mail zu verdoppeln oder zu kopieren.
10. Übersichtliche leicht bedienbare Oberfläche in deutscher Sprache. Auf viele andere Sprachen einstellbar.
11. Keine aufdringliche Werbung. Nur beim Lesen von Emails sehen Sie am rechten Fensterrand einen kleinen Balken mit dezenter und relevanter Text-Werbung. In Ihren Emails erscheint keine Werbung.
12. Automatische Backups schon beim Schreiben. Außerdem können Sie Ihren Email-Entwurf jederzeit auch manuell mit dem [Speichern]-Schalter oder der Tastenkombination [Strg]+[S] speichern.
13. Automatische Ergänzung der Empfängeradresse beim Schreiben. Schon beim Eintippen der ersten Buchstaben des Namens oder der Email-Adresse, erscheint schon die komplette Emailadresse.
14. Dateianhänge bis 20 MB je Datei.
15. Anzeige von Fotos und anderen Email-Anhängen: Bilder, Microsoft Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), OpenOffice- oder PDF-Anhänge können Sie herunterladen oder im Webbrowser anzeigen lassen.
16. Rechtschreibprüfung
17. Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Rechner und Google ist per https-Protokoll möglich.
18. Zusammenhängende Email-Ansicht von Antworten mit der ursprünglichen Email, egal wie groß der zeitliche Abstand ist. Ganze Konversationen werden zusammen angezeigt.
19. Automatische Email-Weiterleitung: Sie können eine Ziel-Adresse angeben.
20. Alternative Absender-Adressen sind einstellbar: Sie können mehrere Email-Absender-Adressen speichern lassen und bei jeder Email eine passende Absender-Adresse (z.B. mit Ihrer Domain) auswählen. Der Empfänger kann jedoch die Google-Mail-Absender-Adresse im Email-Kopf (Header) finden.
21. Empfängergruppen können zusammengestellt werden, wenn Sie öfter Emails an bestimmte Gruppen von Empfängern senden, z.B. Arbeitskollegen, Familie oder Verein.
22. Adressen-Verwaltung (Kontakte) inklusive, Postanschrift, Telefonnummer und Stadtplan (Google-Maps).
23. Email auf dem Handy auf Palmtops und anderen mobilen Geräten über die Website http://googlemail.com, inklusive Rückruf-Option über die bei Google-Mail-Kontakten gespeicherten Telefonnummern.
24. Import und Export von Adressen und Emails.
25. Automatische Abwesenheitsnotiz ist möglich.
26. Zugriff mit Email-Software per SMTP und POP oder IMAP ist möglich.
27. Ständige Weiterentwicklung: Google setzt sinnvolle Kundenwünsche und neue technische Möglichkeiten schnell um.
28. Zusatzfunktionen von unabhängigen Programmierern: Dank der großen Beliebtheit und Offenheit von Google Mail gibt es für fast jeden Wunsch schon fertige Tools für Veränderungen und Erweiterungen.
29. Email-Abholung: Google holt Emails von anderen Email-Konten mit POP3-Zugang ab, falls Sie die Emails nicht zu Google Mail weiterleiten wollen oder können.
30. Chatten mit integriertem Instant Messaging Client, inklusive Gruppenchat-Option.
31. Eine große Nutzergemeinde verwendet GoogleMail. Google kann sich Verschlechterungen im Service oder in der Qualität von GoogleMail kaum erlauben.

Google Mail fürs Handy

Auf den meisten Internet-Handys, auch auf ganz billigen einfachen Geräten, kann man ein Google-Mail-Programm installieren (siehe Internet-Links).

Dieser Google Mail Client ermöglicht einen fürs Handy optimierten Zugriff auf GMail. Selbst auf kleinsten Handy-Displays kann man damit bequem Emails anzeigen oder schreiben oder nach Kontakt-Adressen suchen.

Nachteile von Google Mail

Einige Nachteile sollen nicht verschwiegen werden. Diese gelten jedoch überwiegend auch für andere webbasierte Email-Dienste:

• Die Emails werden bei Google gespeichert. Google behält sich vor, Daten nach gerichtlichen Entscheidungen oder auf behördliche Anordnung weiterzugeben.
• Emails werden von Google automatisiert ausgewertet, um dem Google-Mail-Nutzer passende Werbung anzuzeigen. Beim Lesen von Emails sehen Sie am rechten Fensterrand einen kleinen Balken mit Text-Werbung.
• Google Mail wird manchmal wegen angeblichen Datenschutzverletzungen kritisiert. Hier die Antwort von Google Mail.
• In Google-Mail ist kein Verschlüsselungswerkzeug für Emails eingebaut. Es gibt dafür aber ein leicht installierbares Freeware-Werkzeug.
• Der Google Support ist nur über Formulare und über ein Forum möglich. Beide Wege haben sich bei meinem Versuch, das Passwort einer neuen Emailadresse zurückzusetzen, als umständlich, fehlerbehaftet und erfolglos erwiesen. Der Support gibt keine Email- oder Postadresse und keine Telefonnummer an.

Welche Email-Adresse?

Anfangs trat Google Mail als "GMail" auf, stieß dann aber in Deutschland auf namensrechtliche Probleme. Inzwischen verwendet Google überall die Marke Google Mail.

Alle Google-Mail-Nutzer können sowohl die Emailadresse "@gmail.com" als auch "@googlemail.com" verwenden. Beides ist absolut gleichbedeutend: Die Emails landen im gleichen Postfach.

Wichtiger ist der Nutzername, der gleichzeitig die Emailadresse festlegt: Ich empfehle "vorname.nachname". Das entspricht dem inzwischen etablierten Standard und wirkt seriös:

"vorname.nachname@googlemail.com" und "vorname.nachname@gmail.com"

Wenn diese Kombination nicht mehr frei ist, sollte man sich etwas Zeit zum Nachdenken nehmen, bevor man etwas einstellt. Denn der Nutzername und damit die Emailadresse können später nicht mehr geändert werden.

Tipp zur Umstellung auf Google Mail

Für die meisten ist der Umstieg auf Google Mail sehr einfach:

• Melden Sie sich bei Google Mail an und merken Sie sich Ihr Passwort gut.
• Stellen Sie bei Ihrem alten Email-Dienst eine Weiterleitung zu Ihrer Google-Mail-Adresse ein.
• Verwenden Sie nur noch Google Mail
• Wenn Sie wollen, stellen Sie in Google Mail noch zusätzlich eine Email-Signatur ein, in der Sie Ihre Mail-Partner auf Ihre neue Email-Adresse aufmerksam machen.
• Wenn der alte Mail-Service nichts kostet, können Sie ihn beibehalten. Loggen Sie sich dort alle paar Monate mal ein, um den Zugang sicherzustellen und interne Nachrichten oder Einstellungen zu überprüfen.
• Suchen Sie in Google-Mail einmal jährlich mit der guten Suchfunktion nach der alten Email-Adresse. Wenn Sie sehen, dass niemand mehr diese verwendet, können Sie den alten Email-Dienst auflösen.

Umstellung von kostenpflichtigen Email-Diensten auf Google Mail

Falls der alte Mail-Service etwas kostet, befolgen Sie die oben stehenden Umstellungs-Tipps und gehen Sie zusätzlich folgendermaßen vor:

• Schicken Sie mit Google-Mail per BCC (!!!) eine Rundmail an alle Ihre Mailkontakte, in der Sie über Ihre neue Emailadresse informieren und darum bitten, diese zu speichern und die alte zu löschen.
• Bleiben Sie noch einige Monate bei Ihrem alten Email-Dienst. Suchen Sie einmal monatlich in Google-Mail mit der guten Suchfunktion nach der alten Email-Adresse und informieren Sie alle die noch die alte Mail-Adresse benutzen per BCC-Mail noch einmal eindringlich über Ihre neue Email-Adresse.
• Kündigen Sie dann den alten Email-Dienst. In der Regel wird dadurch ihre alte Email-Adresse für einige Zeit blockiert und Leute, die diese immer noch anschreiben, erhalten einen automatischen Hinweis, dass die Email unzustellbar ist. Spätestens dann wird wohl jeder nach der neuen Email-Adresse suchen und diese verwenden.

Internet-Links: Google Mail Infos und Tipps im Internet

• > Google: Anmeldung bei Google Mail
• > Google: 10 gute Gründe für die Verwendung von Google Mail
• > Google: Antwort auf Datenschutz-Kritiker
• > Google Mail Hilfe und Anleitung
• > Google Mail fürs Handy: Installations-Link (per SMS oder Eintippen)
• > Gmail Tips: Many Tips for GMail

© Dr. Andreas Leo Faulstich, AlfaFox.info, 28.8.2006, Update 27.11.2009
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