Google Mail ist der beste Email-Service

In meinem Freundeskreis nutzten es zuerst die die Computer-Experten. Die haben es dann den weniger erfahrenen Nutzern weiterempfohlen: Google Mail ist übersichtlich und einfach und besser als andere.

Google Mail ist der beste Email-Dienst im Internet

Mir ist kein besserer Internet-Email-Dienst bekannt, obwohl ich als zwanghafter Optimierer stets danach Ausschau halte.

Google Mail hat die nützlichsten Funktionen, eine einfache und klare Bedienung und verglichen mit anderen Webmail-Diensten eine weitgehend werbefreie Oberfläche.

Dank großem Speicherplatz und sehr guter Suchfunktion brauchen Sie keine Emails mehr zu löschen oder in Ordner einzusortieren.

Ich verwende Google-Mail und lasse Emails von meinen anderen Email-Konten (z.B. von gmx) und von meinen Domains (z.B. alfafox.info) zu Google weiterleiten. Im Google-Mail kann ich bei Bedarf jederzeit eine meiner anderen Email- Adressen als Absender einstellen.

29 Vorteile von Google Mail

Google ist das innovativste und kundenfreundlichste Internet-Unternehmen.
Kostenlos
Zugang von jedem Internet-Computer Weil Google Mail ein Internet-Dienst ist, ist keine Installation erforderlich. Wer will, kann aber auch eine Email-Software verwenden um auf Google-Mail zugreifen.
Zuverlässiger Spam- und Virus-Filter
7 Gigabyte Speicherplatz (=7000 MB), ständig wachsend.
Sehr gute Suchfunktion wie in der Google-Suchmaschine.
Email-Ablage nach Stichwörtern: Anstelle von Ordnern ermöglicht Google-Mail, die Verwendung von Tags (=Stichwörtern), das heißt, Sie können jede Mail in mehrere "Ordner" legen, ohne die Mail zu verdoppeln oder zu kopieren.
Übersichtliche leicht bedienbare Oberfläche in deutscher Sprache. Auf viele andere Sprachen einstellbar.
Keine aufdringliche Werbung. Nur beim Lesen von Emails sehen Sie am rechten Fensterrand einen kleinen Balken mit dezenter und relevanter Text-Werbung. In Ihren Emails erscheint keine Werbung.
Automatische Backups schon beim Schreiben. Außerdem können Sie Ihren Email-Entwurf jederzeit auch manuell mit dem [Speichern]-Schalter oder der Tastenkombination [Strg]+[S] speichern.
Automatische Ergänzung der Empfängeradresse beim Schreiben. Schon beim Eintippen der ersten Buchstaben des Namens oder der Email-Adresse, erscheint schon die komplette Emailadresse.
Dateianhänge bis 20 MB je Datei.
Anzeige von Fotos und anderen Email-Anhängen: Bilder, Microsoft Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), OpenOffice- oder PDF-Anhänge können Sie herunterladen oder im Webbrowser anzeigen lassen.
Rechtschreibprüfung
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Rechner und Google ist per https-Protokoll möglich.
Zusammenhängende Email-Ansicht von Antworten mit der ursprünglichen Email, egal wie groß der zeitliche Abstand ist. Ganze Konversationen werden zusammen angezeigt.
Automatische Email-Weiterleitung: Sie können eine Ziel-Adresse angeben.
Alternative Absender-Adressen sind einstellbar: Sie können mehrere Email-Absender-Adressen speichern lassen und bei jeder Email eine passende Absender-Adresse (z.B. mit Ihrer Domain) auswählen. Der Empfänger kann jedoch die Google-Mail-Absender-Adresse im Email-Kopf (Header) finden.
Email auf dem Handy auf Palmtops und anderen mobilen Geräten über die Website http://googlemail.com, inklusive Rückruf-Option über die bei Google-Mail-Kontakten gespeicherten Telefonnummern.
Empfängergruppen können zusammengestellt werden, wenn Sie öfter Emails an bestimmte Gruppen von Empfängern senden, z.B. Arbeitskollegen, Familie oder Verein.
Import und Export von Adressen und Emails.
Automatische Abwesenheitsnotiz ist möglich.
Zugriff mit Email-Software per SMTP und POP oder IMAP ist möglich.
Ständige Weiterentwicklung: Google setzt sinnvolle Kundenwünsche und neue technische Möglichkeiten schnell um.
Zusatzfunktionen von unabhängigen Programmierern: Dank der großen Beliebtheit und Offenheit von Google Mail gibt es für fast jeden Wunsch schon fertige Tools für Veränderungen und Erweiterungen.
Email-Abholung: Google holt Emails von anderen Email-Konten mit POP3-Zugang ab, falls Sie die Emails nicht zu Google Mail weiterleiten wollen oder können.
Chatten mit integriertem Instant Messaging Client, inklusive Gruppenchat-Option.
Nutzung von anderen kostenlosen Google-Diensten mit dem gleichen Login: Google Text und Tabellen, Bookmarks, Reader etc.
Eine große Nutzergemeinde verwendet GoogleMail. Google kann sich Verschlechterungen im Service oder in der Qualität von GoogleMail nicht erlauben.

Nachteile von Google Mail

Einige Nachteile sollen nicht verschwiegen werden. Diese gelten jedoch überwiegend auch für andere webbasierte Email-Dienste:

Die Emails werden bei Google gespeichert. Google behält sich vor, Daten nach gerichtlichen Entscheidungen oder auf behördliche Anordnung weiterzugeben.
Emails werden von Google automatisiert ausgewertet, um dem Google-Mail-Nutzer passende Werbung anzuzeigen. Beim Lesen von Emails sehen Sie am rechten Fensterrand einen kleinen Balken mit Text-Werbung.
Google Mail wird manchmal wegen angeblichen Datenschutzverletzungen kritisiert. Hier die Antwort von Google Mail.
In Google-Mail ist kein Verschlüsselungswerkzeug für Emails eingebaut.

Welche Email-Adresse?

Anfangs trat Google Mail als "GMail" auf, stieß dann aber in Deutschland auf namensrechtliche Probleme. Inzwischen verwendet Google überall die Marke Google Mail.

Alle Google-Mail-Nutzer können sowohl die Emailadresse "@gmail.com" als auch "@googlemail.com" verwenden. Beides ist absolut gleichbedeutend: Die Emails landen im gleichen Postfach.

Wichtiger ist der Nutzername, der gleichzeitig die Emailadresse festlegt: Ich empfehle "vorname.nachname". Das entspricht dem inzwischen etablierten Standard und wirkt seriös:

"vorname.nachname@googlemail.com" und "vorname.nachname@gmail.com"

Wenn diese Kombination nicht mehr frei ist, sollte man sich etwas Zeit zum Nachdenken nehmen, bevor man etwas einstellt. Denn der Nutzername und damit die Emailadresse können später nicht mehr geändert werden.

Tipp zur Umstellung auf Google Mail

Für die meisten ist der Umstieg auf Google Mail sehr einfach:

Melden Sie sich bei Google Mail an.
Stellen Sie bei Ihrem alten Email-Dienst eine Weiterleitung zu Ihrer Google-Mail-Adresse ein.
Verwenden Sie nur noch Google Mail
Wenn Sie wollen, stellen Sie in Google Mail noch zusätzlich eine Email-Signatur ein, in der Sie Ihre Mail-Partner auf Ihre neue Email-Adresse aufmerksam machen.
Wenn der alte Mail-Service nichts kostet, können Sie ihn beibehalten. Loggen Sie sich dort alle paar Monate mal ein, um den Zugang sicherzustellen und interne Nachrichten oder Einstellungen zu überprüfen.
Suchen Sie in Google-Mail einmal jährlich mit der guten Suchfunktion nach der alten Email-Adresse. Wenn Sie sehen, dass niemand mehr diese verwendet, können Sie den alten Email-Dienst auflösen.

Umstellung von kostenpflichtigen Email-Diensten auf Google Mail

Falls der alte Mail-Service etwas kostet, befolgen Sie die oben stehenden Umstellungs-Tipps und gehen Sie zusätzlich folgendermaßen vor:

Schicken Sie mit Google-Mail per BCC (!!!) eine Rundmail an alle Ihre Mailkontakte, in der Sie über Ihre neue Emailadresse informieren und darum bitten, diese zu speichern und die alte zu löschen.
Bleiben Sie noch einige Monate bei Ihrem alten Email-Dienst. Suchen Sie einmal monatlich in Google-Mail mit der guten Suchfunktion nach der alten Email-Adresse und informieren Sie alle die noch die alte Mail-Adresse benutzen per BCC-Mail noch einmal eindringlich über Ihre neue Email-Adresse.
Kündigen Sie dann den alten Email-Dienst. In der Regel wird dadurch ihre alte Email-Adresse für einige Zeit blockiert und Leute, die diese immer noch anschreiben, erhalten einen automatischen Hinweis, dass die Email unzustellbar ist. Spätestens dann wird wohl jeder nach der neuen Email-Adresse suchen und diese verwenden.

Google Mail im Internet

Weitere Tipps von AlfaFox.info

AlfaFox.info http://alfafox.info Tipps & Tricks © 14.11.2008, Dr. Andreas Leo Faulstich
Nach bestem Wissen und Gewissen, aber ohne Gewährleistung.