Zeitmanagement:
mehr Zeit, Spaß, Glück und Erfolg

Beim Zeit-Management geht es nicht darum, mehr Sachen zu erledigen, die du nicht magst. Es geht darum, das zu tun, was du gerne machst.

Die schlimmste Zeitverschwendung ist es, etwas zu tun, was dich nicht glücklich macht.

Deine eigenen Einstellungen und Entscheidungen spielen für deinen Erfolg eine größere Rolle als äußere Umstände, Wirtschaft oder Politik.

Die hier aufgeführten Tipps beruhen überwiegend auf Artikeln von Steve Pavlina*. Manches habe ich wörtlich übersetzt, manches sinngemäß neu formuliert und einige Beispiele und eigene Gedanken ergänzt:

Wähle ein Ziel, das dich motiviert und genieße den Weg

Du brauchst ein großes und attraktives Ziel, das dich wirklich motiviert: Der erste Schritt ist, genau zu wissen, was du willst. Wenn Dein Leben bedeutungslos ist, hast du keinen überzeugenden Grund, dein Zeitmanagement zu verbessern.

Wenn die höheren Ebenen deines Lebens (Berufung, Sinn und Weltanschauung) in Ordnung sind, neigen die niedrigeren Ebenen dazu, sich selbst zu optimieren: Gewohnheiten, Praktiken und Aktivitäten.

Alles was Du weißt, denkst, fühlst und sagst sollte zusammen passen. Unaufgelöste Unsicherheiten sind Gift fürs Zeitmanagement.

Symptome von unklaren Überzeugungen sind Aufschieben, gemischte Gefühle, Lügen, Selbst-Sabotage, Angst vor Fehlschlägen, Frustration, Bedauern, Jammern und Depression.

Gib dich nicht mit unaufgelösten Konflikten zufrieden, wenn du Stimmigkeit erreichen kannst. Die Genauigkeit deiner Überzeugungen über die Realität wird deine Ergebnisse bestimmen.

Ein fernes Ziel kann kaum motivieren. Nur wenn der Weg motiviert, kommst Du voran. Jeder Schritt bringt dich weiter. Wähle einen Weg, den du gerne beschreitest.

Schreibe dein Ziel auf und mache dir Notizen zu möglichen Wegen und zu deinen Gefühlen. Schreibe Deine Fragen auf und beantworte sie. Arbeite immer wieder daran, damit du dir ganz klar bist.

Du wirst gewinnen, wenn du einen hohen Gewinn erzeugst

Wenn Du durch deine Arbeit, anderen Menschen einen klaren und großen Nutzen bringst, den sie sonst schwer finden können, sind dein Erfolg und dein Einkommen sicher.

Stürze dich mit ganzer Kraft auf Dein Ziel

Setze viel Zeit in möglichst großen Zeitblöcken für Dein Ziel ein: Möglichst ganze Tage oder Wochen.

Nofalls reicht auch eine Stunde täglich: Als kleiner Angestellter im Patentamt widmete sich Albert Einstein nach Feierabend täglich wenigstens eine Stunde seinen physikalischen Interessen.

Korrigiere Fehler

Halte nicht an früheren Entscheidungen fest, wenn sie sich als falsch herausstellen. Frage dich, ob du dich noch einmal so entscheiden würdest. Wenn nein, komm so schnell wie möglich davon los.

Wenn eine frühere Entscheidung keine Ergebnisse bringt, schmeiß sie um. Egal was du früher entschieden hast: Es ist irrelevant, wenn du es heute nicht nochmal so machen würdest.

Meide Ablenkungen

Sage zu allen Verpflichtungen "Nein", die nicht zu Deinem Ziel passen. Sage nur "Ja", wenn du es von ganzem Herzen sagen kannst.

Meide negative Leute, Dinge und Lebensumstände, die Dich ablenken oder runter ziehen: Mießmacher und Jammerlappen, Fernsehen, Alkohol und Zigaretten.

Schmeiß alles raus, was deine Zeit unnötig frisst. Nichts ist umsonst, wenn es Zeit kostet.

Vermeide Ablenkungen um jeden Preis und lasse dich nicht unterbrechen: Gehe nicht ans Telefon und schaue nicht ständig nach deinen Emails.

Suche Vorbilder und Förderer

Du siehst deine Zukunft an den Leuten mit denen Du die meiste Zeit verbringst.

Umgibt dich mit Menschen, die zu Deinem Ziel passen und die dir helfen, dein Ziel zu erreichen.

Am meisten Zeit spart man, wenn man direkt von den Meistern im Fach lernt.

Halte dich nicht an unnötige Konventionen

Nur weil alle etwas tun, ist es noch lange nicht sinnvoll. Denke darüber nach, was richtig ist und halte dich nicht an unnötige Konventionen.

Mache dir deine eigenen Spielregeln.

Probiere selbst aus was für dich funktioniert.

Sorge für Ausgleich, aber übertreibe nicht

Schlafe 7 bis 9 Stunden, esse gut und bewege dich regelmäßig.

Darüber hinaus, solltest du möglichst nicht mehrere Ziele an einem Tag zu verfolgen. Eine übermäßig ausgeglichene Lebensführung zerstört den Fokus. Arbeite lieber einen Tag 12 Stunden an einer Sache und am nächsten an einer anderen und nehme dir dann einen Tag frei.

Führe jeden Tag eine Agenda-Liste

Schreibe jeden Tag auf ein Blatt Papier, was du erledigen willst. Überlege dann, was am wichtigsten ist und erledige es sofort.

Wenn möglich, erledige eine Sache komplett. Anfangen und Umschalten kosten viel Zeit und Energie.

Erledige Kleinigkeiten sofort. Schreibe Aufgaben auf, die Dir zwischendurch einfallen.

Treffe kleine Entscheidungen sofort und große Entscheidungen gründlich, aber nie zögerlich.

Sei ausdauernd und flexibel

Sei flexibel und konzentriere dich auf deine Erfahrungen: Sei genau mit deinen Einstellungen und Zielen aber flexibel mit deinen Plänen und Handlungen.

Frage Dich immer wieder: Was kann ich jetzt tun und wie? Und mach es sofort!

Nutze freie Zeiten aber vermeide Multitasking

Psychologen haben herausgefunden, dass Multitasking bei anspruchsvollen Aufgaben nicht funktioniert. Diejenigen, die es freiwillig öfter praktizieren schneiden sogar schlechter ab, als diejenigen, die man dazu zwingen muss.

Multitasking funktioniert nur bei einfachen Tätigkeiten: Zum Beispiel kann man sich beim Essen unterhalten, lesen oder Fernsehen.

Passende Musik kann bei einfachen Tätigkeiten helfen. Bei anspruchsvollen Aufgaben stört Musik.

Nutze Wege und Wartezeiten, zu Beispiel zum Lesen oder Überfliegen von Büchern und Artikeln oder zum Lernen von Vokabeln.

Verbessere deine Werkzeuge, Gewohnheiten und Fähigkeiten

Sorge für einen schönen und praktischen Arbeitsplatz und gut funktionierende Werkzeuge und Geräte.

Eigne dir Fähigkeiten an, die deine Arbeit erleichtern: Zum Beispiel 10-Finger-Tastschreiben, Kenntnisse der wichtigsten Computer-Anwendungen, Englisch-Kenntnisse.

Spare radikal viel Zeit

• Ziehe näher an deinen Arbeitsplatz.
• Schaffe deinen Fernseher ab.
• Lese deine Emails nur noch einmal und spät am Tag.
• Verabschiede dich von schlechten Freunden.
• Geb ungeliebte Verpflichtungen auf.

Artikel über Zeit-Management und Ziel-Erreichung von Steve Pavlina

• > How to Set Goals You Will Actually Achieve (Wie man Ziele setzt und erreicht)
• > Time management (Zeit-Management: Wertschätzung für Deine Zeit)
• > Do it now (Erledige es sofort: 2 Studienfächer in 3 Semestern)

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ALF © 16.7.2006, Update 18.11.2009  

Die meisten Leute wissen überhaupt nicht
wie schlecht sie im Zeitmanagement sind,
bis ein Überflieger in ihr Leben tritt
und sie im Vergleich übel aussehen lässt.   Steve Pavlina